فریت بار؛ حمل ارزان و سریع
فریت بار به معنای حملونقل بار به‌صورت تجاری است. این نوع حملونقل معمولاً توسط شرکت‌های حملونقل بین‌المللی انجام می‌شود و برای حمل بارهای سنگین، حجیم، یا ارزشمند مناسب است. فریت بار (Freight) معمولاً برای ارسال کالاهای تجاری مانند تجهیزات صنعتی، مواد اولیه، محصولات تولیدی، و غیره استفاده می‌شود. همچنین، ممکن است برای ارسال لوازم شخصی مانند وسایل منزل، وسایل ورزشی و غیره نیز استفاده شود. افرادی که قصد مهاجرت طولانی مدت به کشورهای خارجی را دارند و می‌خواهند بارهای بزرگ‌تر را به کشور مقصد ببرند می‌توانند از این سرویس استفاده کنند و هزینه بسیار کمتری نسبت به جریمه بار بپردازند. در ادامه به‌صورت مختصری از شرایط، مراحل، مزایا، معایب و... پرداخته‌ایم جهت کسب اطلاعات بیشتر در حوزه فریت بار با ما همراه باشید.
مراحل فریت بار
مهم‌ترین قسمت فریت کالا، بسته‌بندی اصولی و درست وسایل است. خودتان می‌توانید بار و وسایلی را که مایل به انتقال آنها به کشور مقصد هستید، برای فریت بسته‌بندی کنید. برخی از شرکت‌ها صفر تا صد انتقال بار (شامل ترخیص از مقصد و تحویل به مشتری) را انجام می‌دهند.
بهتر است فهرستی دقیق از وسایل داخل هر بسته، تهیه کنید تا هنگام ترخیص کالا و تحویل گرفتن بار خود در فرودگاه مقصد دچار مشکل نشوید. برای فریت کردن پس از دریافت ویزا، با همراه‌داشتن پاسپورت، مدارک شناسایی و بلیت سفر، مراحل زیر را باید طی کنید:
توجه کنید که باید چند روز قبل از تاریخ خروج از کشور برای گرفتن اجازه ورود محموله به محوطه مسئول فریت بار هوایی به فرودگاه بین‌المللی امام خمینی مراجعه کنید. سپس باید محموله را به دایره ارزیابی گمرک فرودگاه بین‌المللی امام خمینی ببرید تا تشریفات گمرکی مربوط به بار را انجام دهید. در نهایت پس از طی‌کردن تمامی امور ذکر شده پته سبز گمرکی به شما داده می‌شود. شما با دردست‌داشتن این مدرک می‌توانید به دفاتر شرکت‌های حملونقل بار هوایی برای فریت خود و گرفتن بارنامه و تگ بار (برچسب) مراجعه کنید. در مرحله آخر زمانی که تگ بار را دریافت کردید، باید به دایره فریت بار مسافری برای چسباندن تگ بار بر روی محموله و نهایی کردن مراحل ارسال مراجعه کنید.
بارنامه فریت بار
برای فریت کالا، در هر مکانی که انتقال بار صورت می‌گیرد، بارنامه صادر می‌شود. این بارنامه حاوی اطلاعات مسافر نام، نام خانوادگی، شماره و غیره است که این شماره در اصل یک کد 11 رقمی دارد و 3 رقم سمت چپ آن نشان‌دهنده کد شرکت حملونقل هوایی است که بر روی برچسب چسبانده می‌شود. این برچسب بار، نوع بار، مبدأ و مقصد و همچنین تعداد بسته‌ها را نشان می‌دهد که باعث می‌شود بارها به‌راحتی قابل‌شناسایی بوده و در حین پرواز هیچ مشکلی برای حملونقل آنها پیش نیاید.
مدارک موردنیاز فریت بار
برای حمل به روش فریت، مدارک زیر موردنیاز است:
نکته: یک هفته تا ده روز قبل از تاریخ سفر به انجام سفارش فریت بار اقدام کنید.
کالاهای غیرمجاز برای فریت بار
عطر ادکلن، شامپوها، انواع نرم‌کننده، انواع مواد آرایشی، الکل، اتانول، ترشیجات، سرکه، اسلحه، کلت و هر گونه تجهیزات نظامی که ایمنی هواپیما را به خطر می‌اندازند.
اقلام گران‌بها و باارزش مانند طلا، نقره، سنگ‌های قیمتی و لوازم آنتیک و عتیقه، نسخه‌های خطی، تابلوهای مینیاتوری، آثار هنری اصیل، قالی و قالیچه‌های قیمتی و هر گونه اشیا تاریخی که جزئی از میراث و آثار فرهنگی و تاریخی کشور باشد.
نکته: خارج‌کردن انواع فیلم، سی دی و غیره، فقط با داشتن مجوز قابل‌ارسال است.
قوانین و مقررات بین‌المللی فریت بار
وقتی صحبت از فریت بار و حمل هوایی کالا می‌شود، سرعت و امنیت همیشه در صدر مزایا قرار می‌گیرند؛ اما در پشت صحنه، شبکه‌ای از قوانین و مقررات بین‌المللی وجود دارد که رعایت آنها شرط لازم برای یک ارسال بی‌دردسر است. در نگاه اول، فریت بار ساده به نظر می‌رسد: بسته‌ای را تحویل می‌دهید، بارنامه می‌گیرید و کالا با هواپیما رهسپار مقصد می‌شود. اما همین مسیرِ ظاهراً کوتاه، در واقع روی ریل مقرراتی جهانی حرکت می‌کند که هر خطای کوچک در آن می‌تواند هزینه‌ای بزرگ از جریمه‌های گمرکی تا تأخیر چندهفته‌ای به‌همراه داشته باشد.
هر چقدر هم بسته‌بندی حرفه‌ای باشد و برنامه‌ریزی زمانی دقیق انجام شود، اگر بار شما با قوانین و مقررات بین‌المللی فریت بار همخوانی نداشته باشد، در نخستین ایستگاه گمرکی متوقف می‌شود. مقررات حمل هوایی از سه منبع اصلی سرچشمه می‌گیرد: کنوانسیون‌های حقوقی، آیین‌نامه‌های تخصصی IATA و ضوابط گمرک‌های ملی. شناخت این سه لایه کمک می‌کند بسیاری از چالش‌های رایج از جریمه و معطلی تا برگشت کالا اصلاً رخ ندهند.
چالش های فریت بار در حمل بار هوایی
حمل هوایی ماهیتی پُرخطر دارد: فشار کابین، سرعت انتقال، محدودیت فضا و امنیت پرواز، همگی نیازمند کنترل دقیق‌اند. افزون بر آن، پای منافع ملی و سلامت عمومی نیز در میان است؛ هیچ کشوری نمی‌خواهد مواد خطرناک، کالاهای تقلبی یا اقلام تحریم‌شده بدون نظارت وارد مرزهایش شود. بنابراین کنوانسیون‌های بین‌المللی و قواعد اختصاصی ایرلاین‌ها دست‌به‌دست هم داده‌اند تا زنجیره‌ای از مقررات سخت ولی ضروری خلق کنند. شناخت این قواعد نخستین قدم برای ارسال موفق است.
تشریفات طولانی، الزام حضور شخص مسافر، محدودیت سرویس ایرلاین‌ها و فهرست کالاهای ممنوعه چهار مورد اصلی از چالش های فریت بار هوایی هستند.
طولانی بودن تشریفات اداری
ارسال فریت بار دست‌کم یک روز کاری زمان می‌برد؛ تهیه قبض انبار، وزن‌کشی، صدور بارنامه، پرداخت عوارض و گرفتن تأیید گمرک پشتِ هم صف می‌بندند.
راه‌حل:
از کارگزار فریت بار بخواهید مدارک (لیست بسته‌بندی، اینویس و …) را «پیش‌ورود» در سامانه e-Cargo ثبت کند؛ بخشی از مراحل به‌صورت آنلاین تأیید می‌شود.
اگر پروازتان صبح است، یک روز قبل مدارک را تحویل دهید تا در «گیت شبانه» از پیش بررسی شوند و روز پرواز فقط برای وزن‌کشی و بارنامه حاضر شوید.
ضرورت حضور مسافر در فرودگاه
طبق مقررات، فقط صاحب بلیت و پاسپورت می‌تواند فرم‌های فریت بار را امضا کند و تحویل کانتر کارگو دهد. اگر مسافر دیر برسد یا در ترافیک بماند، کل پروسه متوقف می‌شود.
راه‌حل:
زمان حضور در فرودگاه را حداقل ۶ ساعت پیش از پرواز تنظیم کنید؛ برای پروازهای شلوغِ تابستان و ایام اربعین حتی ۸ ساعت زودتر بیایید.
اگر دانشجو یا مقیم خارج هستید، بلیت رفت‌وبرگشت یا کارت اقامت را همراه داشته باشید؛ گمرک در بسته‌های معافیت دانشجویی آن را مطالبه می‌کند.
مستندسازی ناقص و خطاهای گمرکی
نبود بارنامه (AWB) دقیق، اینویس ناقص یا کد HS اشتباه، دلیل شماره یک توقف بار در فرودگاه مقصد است.
راه‌حل:
چک‌لیست مدارک را قبل از رزرو پرواز تکمیل کنید.
از کارگزار گمرکی مقصد بخواهید اسکن مدارک را پیش‌تر بررسی کند.
آموزش کوتاه کدگذاری HS برای تیم صادرات، خطا را به حداقل می‌رساند.
بسته بندی غیراستاندارد و خطر آسیب
فشار کابین و جابه‌جایی مکرر بار در ترمینال‌های هوایی، هر بسته بندی ضعیفی را به‌راحتی تخریب می‌کند.
راه‌حل:
استفاده از کارتن پنج لایه یا جعبه چوبی برای کالاهای سنگین.
برچسب «شکننده» فراموش نشود.
پیش از تحویل، Shake Test ساده انجام دهید تا مطمئن شوید محتویات ثابت است.
محدودیت وزن و ابعاد فریت بار هوایی
وزن حجمی (Volumetric Weight) اغلب از وزن واقعی بیشتر می‌شود و هزینه را بالا می‌برد.
راه‌حل:
بسته را کوچک‌تر سازید.
بارهای بزرگ را Split Shipment کنید تا در محدوده مجاز ایرلاین بمانند.
برای بسته‌های بالای 150 کیلو، هماهنگی بالابر در فرودگاه مقصد لازم است.
مقررات IATA و کالاهای ممنوعه و یا خطرناک
فریت بار تابع قوانین حملونقل هوایی است؛ مواد انفجاری، گاز فشرده، باتری لیتیوم فاقد بسته‌بندی استاندارد، طلا و جواهر خام و برخی داروها در لیست «کالاهای ممنوعه» قرار می‌گیرند.
راه‌حل:
دستور بسته‌بندی (Packing Instruction) را از دفترچه IATA DGR مطالعه کنید.
کلاس مخاطره و کد UN را روی بسته درج کنید.
فهرست ممنوعهٔ «سازمان هواپیمایی کشوری» و «گمرک ایران» را مرور کنید؛ ممکن است کالایی در سطح جهانی مجاز باشد اما ورود یا خروج از ایران برای آن محدودیت داشته باشد.
برای اقلام حساس (قطعات الکترونیک، دارو، نمونه آزمایشگاهی)، گزینه Cargo Service تخصصی بخواهید؛ ایرلاین در این حالت کانتینرهای دمایی و امنیتی مخصوص پیشنهاد می‌دهد.
تأخیرهای فرودگاهی و رهگیری ضعیف
شرایط جوی یا ترافیک هوایی می‌تواند بار را ساعت‌ها یا حتی روزها معطل کند.
راه‌حل:
از سامانه‌های اعلان لحظه‌ای استفاده کنید.
Clause تأخیر را در قرارداد فروش (اینکوترمز) بگنجانید تا مسئولیت مشخص باشد.
بیمه حمل با پوشش Delay، بخشی از خسارت را جبران می‌کند.
تحریم ها و اقلام دوگانه سوز (Dual-Use)
بسیاری از لوازم الکترونیکی یا مواد آزمایشگاهی زیر کنترل صادرات آمریکا و اتحادیه اروپا قرار دارند.
راه‌حل:
در صورت نیاز، مجوز صادرات یا گواهی کاربری نهایی (End-User) دریافت کنید.
مسیر ترانزیتی بدون محدودیت انتخاب کنید تا بار در میانه راه توقیف نشود.
راهکارهای مؤثر برای مقابله با چالش های فریت بار
با شناخت دقیق چالش های فریت بار از تشریفات اداری زمان‌بر و محدودیت‌های وزن و ابعاد تا مقررات سخت‌گیرانهٔ IATA و نوسان کرایه و به‌کارگیری راه‌حل‌های کاربردی مثل مستندسازی ، بسته‌بندی استاندارد، رهگیری لحظه‌ای و انتخاب روش ارسال مناسب و اقتصادی، می‌توان فرآیند حمل هوایی کالا را از یک دردسر پرهزینه به مزیتی رقابتی تبدیل کرد. اگر به دنبال اجرای بی‌دردسر همین راهکارها هستید، سپکس با تیمی مجرب، سامانه رزرو آنلاین، خدمات بسته‌بندی حرفه‌ای و پشتیبانی ۲۴ساعته، همه مراحل فریت بار شما را از مبدا تا فرودگاه مقصد به‌طور یکپارچه مدیریت می‌کند تا بار در کوتاه‌ترین زمان و با کمترین هزینه به مقصد برسد.
هزینه فریت بار
هزینه فریت بار به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله:
- وزن و حجم بار: به طور کلی، هزینه فریت کالا به ازای هر کیلوگرم وزن بار محاسبه می‌شود. البته اگر حجم وزنی بار شما بیشتر از وزن آن باشد، هزینه فریت بار بر اساس حجم محاسبه می‌شود.
- نوع بار: نوع بار نیز بر هزینه فریت‌بار تأثیر می‌گذارد. برخی از انواع بار، مانند بارهای سنگین یا خطرناک، هزینه بیشتری برای حمل دارند.
- مقصد: مقصد نیز بر هزینه فریت بار تأثیر می‌گذارد. هزینه فریت‌بار به خارج از کشور بیشتر از هزینه فریت بار در داخل کشور است.
- ایرلاین فریت بار: ایرلاینی که بار با آن ارسال می‌شود نیز بر هزینه فریت‌بار تأثیر می‌گذارد. شرکت‌های مختلف فریت‌بار، نرخ‌های متفاوتی را برای حمل بار ارائه می‌دهند.
به طور کلی، هزینه فریت‌بار به صورت زیر محاسبه می‌شود:
هزینه فریت بار = وزن بار × نرخ فریت بار
برای مثال، اگر وزن بار شما 20 کیلوگرم و نرخ فریت 5 دلار به ازای هر کیلوگرم باشد، هزینه فریت‌بار شما 100 دلار خواهد بود.
هزینه‌های اضافه بار
اغلب ایرلاین‌ها تا سقف ۲۵ تا ۳۰ کیلوگرم اجازه حمل بار به هر مسافر را می‌دهند و اگر بار همراهتان بیش از این مقدار است به‌ازای وزن آن مبلغی بین ۱۰ تا ۲۰ دلار را به‌عنوان اضافه‌بار به ایرلاین پرداخت در نظر داشته باشید. در برخی از موارد این مبلغ به ۱۰۰ دلار می‌رسد و باتوجه‌به مقصد و نوع کالای اضافه‌بار افزایش هم می‌یابد. برای مثال هزینه اضافه‌بار مسافری برای کشورها مختلف به شرح زیر است:
دلیل تفاوت هزینه شرکت‌های فریت بار
علت تفاوت در قیمت‌های این مجموعه‌ها به دلایل زیر می‌تواند باشد:
بازه زمانی ارسال بار فریت چقدر است؟
زمان حمل هوایی باتوجه‌به طول مسیر و تعداد پرواز به آن منطقه متفاوت است، اما معمولاً زمانی حدود ۴ تا ۵ روز طول می‌کشد. اگر پروازهای ایران به کشور مقصد در طول هفته انجام شود، امکان دارد محموله‌هایی با وزن ۴۰-۵۰ کیلویی، طی ۲۴ ساعت به مقصد برسد.
مزایای فریت بار
موارد زیر برخی از شرایطی هستند که ارسال بار شخصی به روش هوایی برای آنها مناسب است:
- ارسال بار در مسافت‌های طولانی: ارسال بار هوایی برای مسافت‌های طولانی بسیار مقرون‌به‌صرفه‌تر از سایر روش‌های حمل و نقل است.
- ارسال بار در اسرع وقت: اگر نیاز دارید که بار خود را در اسرع وقت دریافت کنید، ارسال بار هوایی بهترین گزینه است.
- ارسال بارهای حساس: اگر بار شما حساس است و احتمال آسیب دیدن آن وجود دارد، ارسال بار هوایی بهترین گزینه است.
معایب فریت بار
- هزینه بالا: هزینه ارسال بار هوایی نسبت به سایر روش‌های حمل و نقل مانند حمل و نقل دریایی، ریلی یا زمینی، بالاتر است. این امر به دلیل استفاده از هواپیماهای پیشرفته و هزینه‌های بالای سوخت و نگهداری آنها است.
- محدودیت‌های وزن و حجم: ارسال بار هوایی دارای محدودیت‌های وزن و حجم است. این محدودیت‌ها توسط شرکت‌های هواپیمایی تعیین می‌شوند و بسته به نوع هواپیما و مسیر پرواز متفاوت است.
- امور گمرکی: ممکن است برای ارسال بار هوایی به خارج از کشور، نیاز به طی کردن مراحل گمرکی باشد. این امر می‌تواند باعث افزایش زمان و هزینه ارسال بار شود.
نکات مهم برای فریت بار
فریت بار با سپکس
امروزه حملونقل به روش فریت بار به حملونقل کالا به صورت‌های مختلف گفته می‌شود. البته در ایران و برای حمل خرده بار مسافری یا تجاری به‌وسیله هواپیما به اصطلاح فریت بار گفته می‌شود که از مبدأ گمرکات مستقر در فرودگاه‌ها به سایر نقاط دنیا صورت می‌گیرد. در این محتوا به موضوع فریت‌بار چیست با شما همراه بودیم و نکاتی را در این زمینه ذکر کردیم اگر قصد مهاجرت از کشور با وسیله‌های شخصی خود را دارید، پست سریع بین المللی سپکس می‌تواند یکی از بهترین انتخاب‌های شما باشد. البته توجه کنید که محموله شما در لیست ممنوعات فریت بار نباشد تا با خیال راحت این کار را انجام شود. اگر با ابهامات و مشکلاتی در حوزه فریت‌بار مسافری مواجه هستید پیشنهاد می‌شود با کارشناسان مجرب مجموعه پست سریع سپکس تماس برقرار کنید تا از آنها مشاوره بگیرید.
سوالات خود را از سپکس بپرسید!
سوالات متداول
اگر به مشاوره نیاز دارید، فرم درخواست را پر کنید تا کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان ممکن با شما تماس بگیرند.
از جمله کالاهای مجاز برای ارسال به آلمان: لوازم منزل، آلات موسیقی، فرش و تابلوفرش، صنایع‌دستی، شیرینی و خشکبار، زعفران، قارچ، تجهیزات رستورانی، ظروف چینی و فلزی، حیوانات خانگی و کالاهای غیرمجاز: سلاح، میوه و سبزیجات بسته‌بندی نشده، دارو، گل‌وگیاه، مواد قابل‌اشتعال، ارز بیشتر از حد مجاز، سنگ‌های قیمتی، هستند.
ارسال بار به‌صورت حملونقل هوایی و فریت‌بار به آلمان معمولاً 5 تا 7 روز زمان می‌برد تا بار به مقصد برسد.
حداقل میزان بار مجاز برای فریت‌بار به آلمان از فرودگاه امام خمینی 45 کیلوگرم است. به همین دلیل فریت بار برای ارسال محموله‌های کوچک‌تر از این مقدار، به صرفه نیست و بهتر است از طریق حمل بار مسافری اقدام به ارسال بار کرد.