ترخیصکار گمرک کیست؟ چرا استفاده از خدمات آن ضرورت دارد؟
کالاهای وارداتی که به کشور وارد میشوند، در ابتدا باید از اداره گمرک بگذرند تا به دست صاحبان خود برسند. خروج کالا از گمرک، بخش مهمی از فرایند واردات کالا و صادرات است. سرعت در فرایند ترخیص کالا، یکی از نگرانیهای اصلی تجار است چرا که این مرحله میتواند بهعنوان گلوگاه در جریان واردات کالاها عمل کند و منجر به تأخیر در واردات و افزایش هزینهها شود. برای تسریع در خارجکردن کالا از گمرک، واردکنندگان میتوانند با افراد متخصص در این زمینه، همکاری کنند. این افراد که ترخیص کار گمرک نامیده میشوند، با تخصص و تجربه لازم در مورد قوانین و مقررات گمرکی، میتوانند به بازرگانان کمک کنند تا کالاهای خود را در کمترین زمان ممکن از گمرک ترخیص کرده و مانع از تحمیل هزینههای اضافی (جریمه، اجاره انبار و…) به صاحب کالا شوند. در واقع استفاده از خدمات ترخیصکار گمرک باعث کاهش ریسک و افزایش اطمینان در فرایند ترخیص کالا میشود.
ترخیصکار کیست؟
ترخیص کار گمرک، حلقه اتصال بین تاجر و فرایندهای گمرکی است. این افراد با تخصص و تجربه خود، با نمایندگی از واردکننده یا صادرکننده، تمام مراحل ترخیص کالا را انجام میدهند. ترخیصکار گمرک با آشنایی کامل با قوانین و مقررات گمرکی، تمام مراحل ترخیص کالا را از ثبت سفارش گرفته تا اخذ مجوزهای لازم و پرداخت عوارض و حقوق گمرکی انجام میدهد. این مراحل شامل تکمیل فرمهای گمرکی، ارائه مدارک موردنیاز، انجام مذاکرات با گمرک، پیگیری مراحل ترخیص و نهایتاً دریافت کالا از انبار گمرک میشود. بهنوعی، ترخیصکار در حکم وکیل صاحب کالا عمل میکند و با ارائه اسناد و مدارک مربوطه به گمرک، کالا را بهصورت قانونی و اصولی ترخیص مینماید.
ویژگیهای ترخیصکار گمرک
ترخیص کاران مسئولیت سنگینی بر عهده دارند، زیرا هم باید منافع صاحبان کالا را تأمین کنند و هم قوانین و مقررات گمرکی را رعایت نمایند. این دوگانگی در مسئولیتها، ترخیصکاران را در موقعیتهای حساس و چالشبرانگیزی قرار میدهد که نیازمند ویژگیهای خاصی در این است. از جمله این ویژگیها:
- آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی
- تسلط بر مستندات، مدارک و روند ترخیص
- دارای مجوز فعالیت معتبر از سازمان گمرک کشور
- مذاکره و ارتباط مؤثر با مسئولان گمرک
- تخصص در محاسبات مالیات و عوارض
- انعطافپذیری و حل مسئله
وظایف ترخیصکار
گمرک بهعنوان یکی از اصلیترین نهادهای مرتبط با تجارت، نقش حساس و مهمی در تسهیل و تنظیم جریان کالاهای وارداتی و صادراتی ایفا میکند. در این میان، ترخیصکار گمرک بهعنوان یکی از مهمترین متصدیان این فرایند، وظایف و مسئولیتهای کلیدی بر عهده دارد. انجام بهموقع و درست این وظایف میتواند تأثیر مستقیم در تسریع فرایند ترخیص کالا و جلوگیری از تأخیرهای احتمالی داشته باشد. به طور خلاصه این وظایف عبارتاند از:
- انجام کلیه امور مربوط به ترخیص کالا از گمرک و دریافت قبض انبار بر اساس مدارک حمل بار
- تعیین تعرفه گمرکی صحیح برای کالا باتوجه به نوع، کشور مبدأ، ارزش و سایر مشخصات آن
- محاسبه دقیق میزان حقوق گمرکی، عوارض و وجوهی که باید به گمرک پرداخت شود
- تهیه و ارائه اظهارنامه گمرکی دقیق و کامل برای کالا
- پیگیری تشریفات گمرکی و رفع هرگونه مشکل در فرایند ترخیص
- دریافت مجوزهای لازم برای صادرات و واردات از ارگانهای مختلف
- جمعآوری و ارائه مدارک ترخیص کالا از قبیل پکینگ لیست، گواهی بازرسی و بارنامه
- مشاوره به صاحب کالا در خصوص ارزش گمرکی و تعرفههای مربوط
- آگاهی از آخرین قوانین و بخشنامههای گمرکی و بهروز نگهداشتن اطلاعات خود
مزایای همکاری با ترخیصکار
ترخیص کاران گمرکی افرادی متخصص و باتجربه هستند که میتوانند فرایند ترخیص کالا از گمرک را بهسادگی و سرعت انجام دهند. این افراد با آشنایی کامل نسبت به قوانین و رویههای گمرکی، میتوانند کالا را در سریعترین زمان ممکن و با کمترین هزینه ترخیص کنند. همچنین، ترخیصکاران حرفهای با شناخت دقیق از مقررات گمرکی، میتوانند ریسکهای مرتبط با فرایند ترخیص را به میزان قابلملاحظهای کاهش دهند که به معنای کاهش احتمال بروز خطاها، جریمهها و تأخیرهای گمرکی است که میتواند برای بازرگانان هزینههای سنگینی در پی داشته باشد.
چرا در پروسه واردات کالا به ترخیصکار نیاز است؟
ترخیص کالا از گمرک، فرایندی پیچیده و تخصصی است که نیاز به شناخت کامل از قوانین و مقررات گمرکی دارد. این فرایند مراحل مختلفی دارد که اگر تاجر با آن آشنایی کافی نداشته باشد، میتواند به فرایندی دشوار و زمانبر تبدیل شود. عدم آشنایی با این مراحل میتواند باعث راکد ماندن سرمایه تاجر و ایجاد ضررهای مالی شود.
همکاری با ترخیص کار گمرک، فرایند ترخیص را تسریع میبخشد. این افراد با آگاهی کامل از قوانین و رویههای گمرکی، میتوانند مراحل را بهسرعت و بدون مشکل پیش ببرند؛ بنابراین، کالاها در کمترین زمان ممکن، آزاد و به دست مشتریان خواهند رسید.
همچنین، ترخیصکاران گمرکی، با برخورداری از تجربه و ارتباطات مناسب با مسئولان گمرک، میتوانند از راهکارهای قانونی برای کاهش هزینههای ترخیص استفاده کنند. این موضوع به معنای صرفهجویی قابلتوجه در هزینههای کسبوکار خواهد بود. علاوه بر این، بهکارگیری یک ترخیصکار حرفهای، از بروز خطاها و اشتباهات احتمالی در انجام مراحل ترخیص جلوگیری کرده و مانع از وقوع جریمهها و تأخیرهای ناخواسته میشود. به همین دلیل، بیشتر تجار و بازرگانان ترجیح میدهند که مراحل ترخیص کالا از گمرک را توسط ترخیصکاران حرفهای یا شرکتهای ارائهدهنده خدمات ترخیص کالا انجام دهند.
ترخیص کالا با استفاده از ترخیصکاران حرفهای
در فرایند واردات کالا، ترخیص کالا از گمرک یکی از مهمترین و حساسترین مراحل به شمار میرود. این مرحله نهتنها از نظر زمانی اهمیت بالایی دارد، بلکه در صورت عدم رعایت قوانین و مقررات گمرکی میتواند هزینههای گزافی را نیز به واردکننده تحمیل کند؛ بنابراین، استفاده از خدمات شرکتهای معتبر و استفاده از یک ترخیصکار حرفهای میتواند نقش مؤثری در تسریع و تضمین موفقیت در این مرحله ایفا کند.
یکی از این شرکتهای معتبر، پست بینالمللی سپکس است که با آشنایی کامل با قوانین و مقررات گمرکی و همچنین ارتباطات نزدیک با مراجع ذیربط، میتواند کار ترخیص را بدون ریسک و با سرعت بالا انجام دهد. اگر قصد واردات کالا دارید، بهطورقطع استفاده از خدمات ما، میتواند گام مؤثری در جهت واردات و ترخیص موفقیتآمیز کالای شما باشد.
سؤالات متداول
ترخیصکاران گمرکی باید دارای مجوز و مدارک لازم برای فعالیت در این زمینه باشند. آشنایی کامل با قوانین و مقررات گمرکی و داشتن روابط مناسب از دیگر شرایط مهم است.
برای انتخاب یک ترخیصکار میتوان به سابقه کاری و تجربه، شهرت و اعتبار و همچنین نظرات و بازخوردهای سایر مشتریان توجه کرد.
با استفاده از یک ترخیصکار حرفهای میتوان اطمینان داشت که هزینهها و زمان ترخیص کالا کاهش پیدا خواهد کرد. همچنین قوانین گمرکی رعایت میشود و در ادامه کار مشکلی از این بابت پیش نخواهد آمد.
حقالعملکاری به فردی اطلاق میشود که به نیابت از صاحب کالا یا بازرگان، مسئول انجام مبادلات تجاری و گمرکی و ترخیص کالا است. او در ازای خدماتی که ارائه میدهد، دستمزد (حقالعمل) دریافت میکند.