با افزایش فرصت‌های مهاجرت و زندگی در کشورهای جدید، انتقال لوازم شخصی به یک چالش رایج تبدیل شده است. مثال واضح دراین‌خصوص محدودیت‌های ایرلاین‌ها در خصوص وزن مجاز بار همراه مسافر است که بزرگ‌ترین مانع در انتقال کامل وسایل مسافرین به کشور مقصد است. فریت بار بین‌المللی به‌عنوان یک راه‌حل کاربردی، به مهاجران و مسافران این امکان را می‌دهد که اقلام خود را بدون دردسر به مقصد برسانند. قطعاً برای افرادی که قصد انجام فریت بار را دارند، این پرسش مطرح می‌شود که مدارک لازم برای فریت بار بین‌المللی چیست؟
برای پاسخ به این سؤال، هر مهاجر یا مسافر باید از مدارک و اطلاعات کلیدی که برای انجام فریت بار بین‌المللی نیاز است آماده شود، آگاهی داشته باشد تا استرس و نگرانی‌های مربوط به انتقال وسایل کاهش پیدا کرده و فرآیند سریع‌تر و آسان‌تر انجام شود.
فریت بار چیست؟
مسافران، شرکت‌ها و تجار به‌منظور ارسال بار به اقصی‌نقاط دنیا، بسته به نیازها و شرایط خود، روش‌های مختلفی را انتخاب می‌کنند. این انتخاب‌ها معمولاً تحت‌تأثیر عواملی مانند هزینه، زمان ارسال، نوع بار و مقصد قرار می‌گیرند. از جمله روش‌های متداول ارسال بار می‌توان به فریت بار اشاره کرد. فریت بار یک روش مؤثر و مقرون‌به‌صرفه برای ارسال بار و لوازم شخصی مسافران به نقاط مختلف جهان است. این سرویس به‌ویژه برای افرادی که قصد مهاجرت دارند یا به سفرهای طولانی می‌روند، بسیار کاربردی است. زمانی که مسافران با بار اضافی از محدودیت‌های وزن مجاز ایرلاین‌ها مواجه می‌شوند، استفاده از فریت بار می‌تواند یک راه‌حل منطقی باشد و به‌جای پرداخت هزینه‌های سنگین برای بار اضافی، می‌توانند تمامی وسایل خود را از طریق این سرویس به مقصد منتقل کنند.
مراحل فریت بار
مسافران باید قبل از سفر، بارنامه‌ای از شرکت حمل بار بین‌المللی خود دریافت کنند. این بارنامه شامل جزئیات بار و مقصد است و به‌عنوان مدرکی برای تحویل بار در مقصد عمل می‌کند. در زمان رسیدن به مقصد، مسافران با ارائه این بارنامه می‌توانند تمام اثاثیه و چمدان‌های خود را دریافت کنند. به‌طورکلی فرایند فریت بار به‌سادگی انجام می‌شود، این مراحل عبارت‌اند از:
- ابتدا، مسافر باید با شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی تماس گرفته و درخواست خود را ثبت کند.
- بار مطابق بسته‌بندی استاندارد، جمع‌آوری می‌شود.
- بار به پایانه صادراتی فرودگاه امام خمینی حمل می‌شود.
- ارائه مدارک و تکمیل فرم‌ها
- وزن‌کشی بار و صدور بارنامه
- رزرو بار توسط شرکت حمل‌ونقل انجام و تسویه‌حساب مالی
- پس از بازرسی نهایی بار
- ارسال بار به مقصد
مدارک لازم برای فریت بار بین‌المللی
باتوجه‌به محدودیت‌های وزنی و ابعادی ایرلاین‌ها، استفاده از خدمات فریت بار می‌تواند راه‌حلی منطقی برای ارسال وسایل اضافی باشد. اما برای انجام این فرایند، آشنایی با مدارک لازم برای فریت بار ضروری است. این مدارک عبارت‌اند از:
- بارنامه
- اظهارنامه صادرات یا واردات (برای بارهای تجاری)
- بیمه بار
- پاسپورت فرستنده و گیرنده بار
- کارت ملی و کپی آن: برای هر دو طرف (فرستنده و گیرنده)
- کپی کارت ملی اعضای خانواده یا وکیل قانونی (در صورت عدم حضور مسافر و صاحب بار)
- پرینت بلیت پرواز مسافری
- آدرس کامل فرستنده و گیرنده
- تکمیل فرم بارنامه
- پکینگ لیست (عدل‌بندی)
مزایای فریت بار
مزایای فریت بار به‌ویژه در مقایسه با دیگر روش‌های ارسال بار مشهود است. اولاً، زمان حمل‌ونقل معمولاً بین ۳ تا ۷ روز متغیر است، که این سرعت به‌ویژه در مقایسه با روش‌های دیگر مانند حمل‌ونقل دریایی که ممکن است هفته‌ها طول بکشد، بسیار قابل‌توجه است. همچنین، هزینه‌های فریت بار معمولاً کمتر از پرداخت هزینه‌های اضافی ایرلاین‌هاست، که می‌تواند به طور قابل‌توجهی در هزینه‌های کلی سفر صرفه‌جویی کند.
علاوه بر این، فریت بار دقت بالایی در زمان‌بندی و ارسال دارد و تقریباً قابلیت استفاده در تمام کشورها وجود دارد. مسافران همچنین می‌توانند با پرداخت مبلغ اندکی، بار خود را بیمه کنند. در نهایت، فریت بار نیازی به انبارداری ندارد.
آنچه درباره فریت بار باید بدانید
- انتخاب یک شرکت معتبر برای انجام فرآیند فریت بار اهمیت زیادی دارد.
- مسافر الزامی به استفاده از همان شرکت هواپیمایی که با آن سفر می‌کند، برای ارسال بار ندارد و می‌تواند از خدمات شرکت‌های فریت بار مختلف استفاده کند که ممکن است قیمت‌ها و شرایط بهتری ارائه دهند.
- هزینه فریت بار معمولاً بر اساس وزن و ابعاد بار محاسبه می‌شود. همچنین، ممکن است هزینه‌های اضافی برای بیمه و خدمات گمرکی به مبلغ کل اضافه شود.
- برای انجام تشریفات گمرکی، حضور مسافر الزامی است. گمرک ایران معمولاً هزینه‌ای برای این فرآیند دریافت نمی‌کند، اما مسافر باید مدارک لازم برای فریت بار را ارائه دهد.
- بهتر است بارها ۳ تا ۴ روز قبل از خروج مسافر از کشور ارسال شوند تا از بروز تأخیر در ارسال و مشکلات پیش‌بینی‌نشده، جلوگیری شود.
- برخی کشورها ممکن است قوانین خاصی برای واردات کالا داشته باشند؛ بنابراین، اطلاع از این قوانین و اخذ مدارک لازم، از جمله مجوزهای صادرات، ضروری است. این مدارک می‌توانند شامل مجوزهای صادرات، گواهی‌های بهداشتی و غیره باشند.
- در صورت عدم حضور مسافر در کشور مبدأ، اعضای خانواده یا وکیل قانونی باید برای انجام تشریفات فریت بار حضور داشته باشند.
- برخی شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی برای انجام فریت بار خدمات اضافی مانند بسته‌بندی، انبارداری و بیمه اضافی را نیز ارائه می‌دهند که می‌تواند به امنیت ارسال بار کمک کند.
در این مطلب، به بررسی مدارک لازم برای فریت بار بین‌المللی پرداختیم و نکات کلیدی این فرآیند را مورد بررسی قرار دادیم. آگاهی از مدارک موردنیاز، انتخاب یک شرکت معتبر و رعایت مراحل قانونی، از جمله موارد ضروری برای ارسال موفق بار به خارج از کشور است. فرایند فریت بار ممکن است در ابتدا پیچیده به نظر برسد، اما با آگاهی از جزئیات و انتخاب شرکتی که تجربه کافی در این زمینه دارد، می‌توانید این مسیر را با آرامش طی کنید.
یکی از گزینه‌های مطمئن برای انجام فریت بار بین‌المللی، استفاده از خدمات شرکت پست بین‌المللی سپکس است. سپکس با ارائه مشاوره و خدمات تخصصی در زمینه ارسال مرسولات، امکان رهگیری آنلاین بارها، و پشتیبانی مشتریان، تجربه‌ای راحت و بی‌دغدغه برای ارسال بار به نقاط مختلف دنیا برای شما خواهد بود.
سؤالات متداول
وسایل شخصی مسافران مانند لباس، لوازم آرایشی، لوازم الکترونیکی، وسایل خانگی نظیر مبلمان و لوازم آشپزخانه و همچنین می‌توان کتاب و مدارک، تجهیزات ورزشی و… را نیز با این روش ارسال کرد.
باتوجه‌به نوع بار و مقررات گمرکی کشور مقصد، ممکن است مدارک موردنیاز گاهی متفاوت باشد؛ اما به‌طورکلی، ارائه لیست بسته‌بندی، کپی یا عکس از بلیت هواپیما، اصل و کپی پاسپورت و کارت ملی فرستنده بار، از الزامات در فریت بار هوایی است.
مشتریان پست بین‌المللی سپکس می‌توانند با واردکردن شماره پیگیری، وضعیت دقیق مرسوله خود را در هر مرحله از مسیر حمل‌ونقل مشاهده کنند و از زمان ارسال، مراحل ترخیص گمرکی، و زمان تحویل بار آگاه شوند.
بله، معمولاً حضور مسافر در زمان بازرسی و انجام تشریفات گمرکی الزامی است.
بسته‌بندی باید به‌گونه‌ای باشد که کالا در طول حمل‌ونقل آسیب نبیند. استفاده از جعبه‌های محکم و مواد محافظ (مانند فوم یا حباب) توصیه می‌شود، چنانچه دراین‌خصوص تمایل دارید، می‌توانید از کارشناسان ما در سپکس کمک بگیرید و خدمات بسته‌بندی حرفه‌ای از شرکت درخواست کنید.
