ارسال بار به خارج از کشور همیشه نگرانی‌های زیادی برای فرستندگان ایجاد می‌کند. هزینه‌های ارسال، پیچیدگی‌های مربوط به قوانین گمرکی و نگرانی‌های مربوط به زمان تحویل بسته از جمله این موارد هستند. اما آیا واقعاً پست به خارج از کشور باید این اندازه چالش‌برانگیز و هزینه‌بر باشد؟ چه فاکتورهایی در تعیین هزینه پست به خارج از کشور نقش دارند و چگونه می‌توان هزینه‌های مربوطه را کاهش داد؟

واقعیت این است که با درک چند نکته کلیدی، می‌توان ارسال را به‌سادگی انجام داد. یکی از مهم‌ترین عوامل تأثیرگذار در هزینه پست به خارج از کشور، وزن و ابعاد آن است. شرکت‌های پستی معمولاً بر اساس این دو عامل، نرخ‌های متفاوتی را اعلام می‌کنند. همچنین، مقصد بسته نیز در محاسبه هزینه نقش دارد و معمولاً هزینه‌های ارسال به کشورهای همسایه یا نزدیک‌تر به ایران، پایین‌تر از ارسال به مقاصد دورتر است.

در سال‌های اخیر، شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی خصوصی نقش مهمی در ارسال بار به خارج از کشور بر عهده گرفته‌اند. رقابت بین شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات پستی و حمل‌ونقل بین‌المللی برای ارائه سریع‌ترین، ایمن‌ترین و ارزان‌ترین خدمات بسیار شدید است. در انتخاب شرکت‌های حمل‌ونقل بین‌المللی، معیارهایی مانند سرعت، کیفیت ارسال کالا، سالم رساندن بار به مقصد و نحوه رهگیری مرسوله باید موردتوجه قرار بگیرد.

در این مقاله، به بررسی عوامل تأثیرگذار بر هزینه پست به خارج از کشور پرداخته و راهکارهای مؤثر برای کاهش این هزینه‌ها پرداخته خواهد شد. امیدواریم که این اطلاعات بتواند به شما در فرایند ارسال بار به خارج از کشور کمک کند.

عوامل تأثیرگذار در هزینه پست به خارج از کشور

هزینه‌های ارسال بار به خارج از کشور می‌تواند سهم قابل‌توجهی از هزینه‌های افراد، مسافرین و یا شرکت‌ها را به خود اختصاص دهد. اطلاع از عوامل مؤثر در هزینه پست به خارج از کشور می‌تواند به آن‌ها کمک کند تا بتوانند هزینه‌های خود را مدیریت کرده و تصمیمات آگاهانه‌تری اخذ کنند. مهم‌ترین فاکتورها در هزینه‌های پستی به خارج از کشور:

وزن بسته ارسالی

هرچه بسته‌بندی سنگین‌تر و حجیم‌تر باشد، هزینه ارسال آن نیز افزایش می‌یابد. این هزینه اضافی ناشی از اشغال فضای بیشتر در حمل‌ونقل و افزایش وزن بسته است.

نوع کالا

 برخی کالاها ممکن است هزینه‌های ویژه‌ای داشته باشند. به‌عنوان‌مثال، ارسال محصولات خطرناک مانند مواد شیمیایی، مواد آتش‌زا یا مواد منفجره، می‌تواند هزینه‌های اضافی بر شرکت‌های حمل‌ونقل تحمیل کند. همچنین ارسال کالاهای قیمتی و با ارزش بالا مانند جواهرات نیز ممکن است هزینه‌های بیمه بیشتری را به همراه داشته باشد.

فاصله تا کشور مقصد

هر چه مقصد ارسال کالا دورتر باشد، هزینه‌های حمل‌ونقل بیشتر خواهد شد. این به دلیل افزایش مسافت طی شده و همچنین صرف زمان بیشتر برای رساندن محموله به مقصد است. علاوه بر فاصله فیزیکی، باید به تعرفه‌های پستی تا مقصد هم توجه داشت. برخی کشورها ممکن است تعرفه‌های بالاتری برای ارسال کالا داشته باشند که باید در هزینه‌ها لحاظ شود. به‌عنوان‌مثال، ارسال یک بسته به کشوری در آسیا یا آفریقا معمولاً هزینه بیشتری نسبت به ارسال آن به یک کشور همسایه دارد.

قوانین کشور مقصد دررابطه‌با پست خارجی

برخی کشورها ممکن است تدابیر امنیتی سخت‌گیرانه‌تری برای چک‌کردن کالاهای ورودی داشته باشند. این امر می‌تواند فرایند ترخیص کالا را طولانی‌تر کرده و هزینه‌های اضافی را به مشتریان تحمیل کند.

روش و سرعت ارسال بار

سرعت ارسال (مثل پست عادی، پست هوایی سریع و…) تأثیر مستقیم بر هزینه خواهد داشت. بهترین روش به نوع مرسوله، میزان فوریت آن و بودجه شما بستگی دارد. برای کالاهای بااهمیت، فوری و ارزش بالا، ارسال هوایی مناسب‌تر است.

هزینه بسته‌بندی

بسته‌بندی کالا بر اساس ارزش، حساسیت و اندازه/وزن آن متفاوت است و می‌تواند هزینه‌های ارسال را به میزان قابل‌توجهی تغییر دهد. همچنین، بیمه‌ کالاهای ویژه، مالیات بر بسته و حق‌السهم پست، نرخ ارز و هزینه‌های گمرکی نیز سایر عوامل مؤثر در هزینه پست به خارج از کشور محسوب می‌شوند.

در مورد ممنوعات پست به خارج از کشور چه می‌دانید؟

مراحل ارسال بار به خارج از کشور

خواه ارسال بار به خارج از کشور به‌منظور انجام معاملات تجاری و خریدوفروش کالا باشد یا حتی برای ارسال هدایا و کالاهای شخصی، آشنایی با مراحل و نکات مربوط به آن برای انجام صحیح فرایند اهمیت دارد.

انتخاب روش ارسال و انتخاب یک شرکت حمل‌ونقل بین‌المللی معتبر

برای اقدام به ارسال بار به خارج از کشور، به دنبال شرکتی باتجربه، معتبر و قابل‌اطمینان باشید و بعد از مشورت با کارشناسان و باتوجه‌به نیازها و شرایط خود بهترین گزینه را انتخاب کنید.

ثبت درخواست و هماهنگی با کارشناسان شرکت پست بین‌المللی

در این مرحله، شما باید با کارشناسان دفتر پستی تماس گرفته و نکات مربوط به ارسال بار از جمله جزئیات بسته (وزن، ابعاد، محتوا) و نوع خدمات موردنیاز (سرعت ارسال، بیمه، رهگیری مرسولات پستی و…) را اعلام کنید.

بسته‌بندی و تحویل بار

بسته به روش ارسال انتخاب شده، می‌توانید بسته را در محل مدنظر خود یا فرودگاه تحویل دهید. این موضوع بر قیمت نهایی ارسال تأثیر دارد.

صدور مجوز و بارنامه

پس از تحویل بار، مرحله صدور مجوز و بارنامه است. صدور بارنامه، به نوع بسته پستی و روش ارسال بستگی دارد و مشخصات بسته، فرستنده و گیرنده در آن درج می‌شود.

تخلیه بار و پیگیری رسیدن بسته

پس از رسیدن بسته به کشور مقصد، مرحله تخلیه بار انجام می‌شود. در برخی موارد، تخلیه بار در فرودگاه انجام می‌شود، اما در بسیاری موارد، حمل‌ونقل از فرودگاه به مقصد خاص نیز جزء مراحل ارسال است که هزینه پست بین‌المللی را تحت‌تأثیر قرار می‌دهد.

چگونه هزینه‌ پست به خارج از کشور را کاهش دهیم؟

همان‌طور که گفتیم، عوامل متعددی بر هزینه‌های ارسال پستی به خارج از کشور تأثیرگذار هستند. حالا که با این عوامل آشنا شده‌ایم، می‌توانیم به بررسی راهکارهای کاهش هزینه‌ها بپردازیم. راه‌های ساده‌ای وجود دارند که با رعایت آن‌ها می‌توانید تا حد زیادی این هزینه‌ها را کاهش دهید، به طور مثال:

• استفاده از بسته‌بندی سبک‌تر
• استفاده از یک جعبه با چندین جعبه کوچک
• استفاده از روش‌های ساده‌تر ارسال، مانند تحویل شخصی یا تحویل در فرودگاه
• برنامه‌ریزی برای جلوگیری از ارسال‌های فوری و پرهزینه

همچنین، یکی از مهم‌ترین اقداماتی که می‌توانید انجام دهید، مذاکره با شرکت‌های پست بین‌المللی معتبر است. در این میان پست بین‌المللی سپکس با ارائه تعرفه‌های منصفانه، امکان حمل بار هوایی و پست سریع بین‌المللی، همچنین خدمات انبارداری، پیکاپ و تحویل به‌موقع، می‌تواند هزینه‌های پست به خارج از کشور  را به طرز چشمگیری کاهش دهد. مشاورین ما در سپکس از بهترین گزینه‌های حمل‌ونقل هوایی را به مشتریان خود پیشنهاد می‌دهد و با برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت همه‌جانبه، به کاهش هزینه‌های ارسال بار کمک خواهند کرد.

سؤالات متداول